Simples Nacional em 2027: o prazo de setembro que pode ficar caro se você esquecer

O prazo que passa despercebido e custa um ano inteiro de imposto mais alto

Se a sua empresa está fora do Simples Nacional hoje — seja porque foi aberta em outro regime, seja porque foi desenquadrada em algum momento — e você quer entrar (ou voltar) para o Simples em 2027, existe uma data que não pode passar batido: 30 de setembro.

Esse é o tipo de prazo que não aparece na tela de nenhum aplicativo de banco, não gera notificação no celular e, quando o empresário se lembra dele, geralmente já é tarde. O resultado de perder essa janela é simples de entender e difícil de engolir: a empresa fica presa a Lucro Presumido ou Lucro Real por mais um ano inteiro, mesmo que o Simples fosse mais vantajoso para o seu caso.

Por que existe esse prazo em setembro

O ingresso no Simples Nacional não é automático nem pode ser feito em qualquer mês. A Receita Federal e os estados/municípios fazem um cruzamento de informações — débitos em aberto, pendências cadastrais, enquadramento de atividade — antes de liberar a entrada no regime. Esse processo de verificação leva tempo, e é por isso que o pedido de opção para valer a partir de janeiro do ano seguinte precisa ser feito em uma janela específica, no fim do ano anterior.

No caso de 2027, essa janela se encerra em 30 de setembro. Depois dessa data, mesmo que a empresa regularize tudo, não há mais como garantir o enquadramento a tempo de começar o próximo ano já dentro do Simples.

Quem precisa prestar atenção nisso

Esse prazo não é só para quem nunca esteve no Simples. Vale ficar de olho se você se encaixa em algum destes casos:

• Empresa que foi desenquadrada do Simples por excesso de faturamento, débito não regularizado ou outro motivo, e agora corrigiu a situação e quer voltar.
• Empresa que nasceu em Lucro Presumido por escolha ou por erro no momento da abertura, e percebeu que o Simples seria mais adequado ao porte do negócio.
• Empresa com pendências fiscais (impostos atrasados, parcelamentos rompidos, dados cadastrais desatualizados) que precisa regularizar tudo antes de setembro para não travar o pedido em cima da hora.
• Sócios com CPF irregular ou com participação em outra empresa que impede o enquadramento — isso também pode barrar a entrada e precisa ser resolvido com antecedência.

O erro mais comum: deixar a regularização para a última semana

Na prática, o problema raramente é não saber que existe um prazo. O problema é deixar para resolver pendências — como um débito de INSS, uma declaração atrasada ou um CNAE que não é compatível com o Simples — na última semana de setembro, quando já não há tempo hábil para corrigir e reenviar o pedido.

O cruzamento de dados que a Receita faz é automático e não dá desconto para quem está “quase” regularizado. Ou a pendência está zerada, ou o pedido é rejeitado.

O que fazer agora, com meses de antecedência

Se você quer garantir a entrada (ou o retorno) ao Simples Nacional em 2027, o caminho é simples, mas precisa começar cedo:

1. Levante a situação fiscal da empresa hoje — débitos federais, estaduais e municipais, parcelamentos ativos, obrigações acessórias em atraso.
2. Confirme se a atividade da empresa (CNAE) é compatível com o Simples. Algumas atividades têm restrições ou regras específicas dentro do regime.
3. Verifique a situação dos sócios, incluindo participação em outras empresas e pendências de CPF.
4. Simule o impacto tributário de estar no Simples versus permanecer no regime atual. Nem sempre o Simples é automaticamente a opção mais barata — depende da margem, da folha de pagamento e do tipo de atividade.
5. Regularize tudo com folga antes de setembro, para não depender de prazo de processamento em cima da hora.

Por que isso é uma decisão de caixa, não só de burocracia

A diferença entre estar ou não no Simples Nacional pode significar uma carga tributária bem diferente ao longo de todo o ano seguinte, além de mudar a forma como a empresa emite notas, calcula impostos e cumpre obrigações acessórias. Perder o prazo de setembro não é só um detalhe administrativo — é ficar amarrado, por mais doze meses, a um regime que pode pesar mais no bolso do negócio.

Por isso, o ideal é tratar esse prazo como parte do planejamento do segundo semestre, não como uma pendência de última hora. Reveja a situação da empresa já nos próximos meses, e não espere setembro chegar para descobrir que falta alguma pendência para resolver.

Fale com seu contador antes de setembro

Cada empresa tem uma combinação diferente de faturamento, atividade e histórico fiscal, e isso muda completamente se a entrada no Simples faz sentido e o que precisa ser ajustado para viabilizá-la. Converse com seu contador o quanto antes para levantar pendências, simular cenários e organizar o pedido com tempo de sobra — assim você chega a setembro apenas confirmando o que já foi resolvido, e não correndo atrás de última hora.