DeRE: a nova obrigação da Reforma Tributária que chega em outubro de 2026 — o que fazer agora

Mais uma sigla, mais uma obrigação: o que o DeRE significa pra sua empresa

Se você é dono de clínica, salão, escritório de T.I. ou presta serviço por conta própria, provavelmente já ouviu falar que a Reforma Tributária vai mudar a forma como CBS e IBS são cobrados. O que pouca gente está comentando é que, junto com os novos tributos, vem um pacote de novas obrigações acessórias — ou seja, declarações, documentos e informações que a empresa precisa entregar ao Fisco, além do imposto em si.

Uma dessas novidades é o DeRE, que segundo publicações recentes do setor contábil deve entrar em vigor em outubro de 2026. Os detalhes operacionais completos — layout, prazo exato de entrega, quem exatamente estará obrigado — ainda estão sendo regulamentados pelos órgãos responsáveis. Por isso, o mais importante agora não é decorar a sigla, e sim entender o que uma nova obrigação acessória representa na prática para o seu negócio e começar a se preparar.

Por que isso importa mesmo você não sendo contador

Obrigação acessória não é imposto, mas erra ou atrasa e dói no bolso do mesmo jeito. É o tipo de coisa que, historicamente, gera:

• Multa por atraso ou omissão, mesmo quando o imposto foi pago corretinho;
• Retrabalho quando o sistema de emissão de notas ou o ERP da empresa não está atualizado a tempo;
• Dependência maior de dados organizados — cadastro de clientes, produtos e serviços precisa estar correto, porque qualquer nova declaração usa essas informações como base.

Com a Reforma Tributária, esse tipo de exigência tende a se multiplicar nos próximos anos, já que CBS e IBS têm uma lógica de apuração diferente do sistema atual. Cada nova peça desse quebra-cabeça (como o DeRE) é mais um ponto de atenção na rotina fiscal — e também mais um motivo para não deixar a adaptação pra última hora.

O que fazer agora, mesmo sem todos os detalhes definidos

Como ainda faltam esclarecimentos oficiais sobre o funcionamento completo dessa obrigação, a melhor estratégia é se preparar no que já dá pra controlar hoje. Um checklist prático:

1. Revise seu cadastro fiscal

Nome, CNAE, regime de tributação, cadastro de produtos e serviços: tudo isso vai servir de base para qualquer nova declaração que surgir. Cadastro desatualizado é o primeiro erro que gera retrabalho lá na frente.

2. Confirme com seu sistema de emissão de notas (ou ERP) se a atualização está no radar

Se você usa um sistema de terceiros para emitir nota fiscal, pergunte diretamente ao fornecedor se ele já está acompanhando as mudanças da Reforma Tributária e se vai disponibilizar atualização a tempo. Não assuma que “o sistema vai se virar sozinho” — muitas empresas descobrem tarde demais que o fornecedor não estava preparado.

3. Mapeie como isso pode afetar seu fluxo de caixa

Novas obrigações acessórias costumam vir acompanhadas de mais pontos de checagem antes do fechamento mensal. Isso pode significar mais tempo gasto com organização de documentos, ou ajustes no calendário interno de fechamento. Antecipar esse impacto evita correria (e erro) no mês em que a obrigação começar a valer.

4. Leve o assunto pro seu contador com antecedência

Cada empresa tem uma situação diferente dependendo do regime de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e do setor de atuação. O impacto do DeRE — e de qualquer outra obrigação nova da Reforma — pode variar bastante de um negócio para outro. Só o seu contador, olhando o seu caso específico, pode dizer exatamente o que muda na sua rotina e quando começar a se preparar de fato.

5. Não espere a regulamentação “fechar” para começar a organizar a casa

É tentador esperar tudo ficar 100% definido antes de mexer em qualquer processo. Mas organização de cadastro, atualização de sistema e alinhamento com o contador são passos que valem a pena começar já — independente dos detalhes finais da obrigação.

O resumo que fica

O DeRE é mais uma peça da Reforma Tributária com data prevista para outubro de 2026, mas os detalhes operacionais completos ainda dependem de regulamentação. Isso não significa que dá pra ignorar: significa que o momento de agir é agora, enquanto ainda há tempo para ajustar cadastro, sistemas e rotina sem pressão de prazo em cima da hora.

Se você quer entender exatamente como essa e outras mudanças da Reforma Tributária vão impactar o seu negócio específico, converse com seu contador. Ele é quem vai acompanhar a regulamentação de perto e traduzir isso para a sua realidade — regime de tributação, setor e porte da empresa fazem toda a diferença nesse processo.